兼容TP体系,让团队在学习中共同成长
TP工具迎来了最新的迭代,这为组织开展知识获取以及进行更新给予了前所未有的便利平台。工具自身仅仅是载体,然而真正对组织学习起到驱动作用的,乃是其背后所展现出的外部知识触达以及管理思维的革新。我们所关注的并非单纯一人下载一个程序这般的孤岛行为如何通过TP最新版本下载促进组织学习?,而是怎样能够把它嵌入协作流程之中,使得知识流通成为组织发展带来动力的燃料。
从实践的角度予以审视,新版TP之中的“团队资产库”功能,其设计显得格外精妙,令人赞叹不已。它赋予项目经理或者知识管理员相应权限,能够把经过筛选的标准资料包,径直进行分发,使其进入到项目组每一个成员的权限区域范围之内。对于所涉技术细节,团队成员毋须费神操心即可。当他们开启工作台的时候,便能够目睹统一的、且具备权威性的学习材料展现在眼前。如此这般,从根源这一深层次角度成功消除了信息版本存在差异、来源呈现混乱无序状态这类带来困扰之物象,进而为后续展开的集体研讨活动筑牢了坚如磐石的基础,使其得以顺利推进发展。

核心在于“应用”不是“下载”才是促进组织学习的关键行为。版本更新时常会有协同工作区的优化情况出现。我们倡导团队围绕共享的TP界面,时常开展被命名为“新知速递站”的短会。成员们能够依据平台上同一份新型资料,迅速进行标注、发起研讨,甚至 创建实践任务清单。想法会被即时记录并关联起来,规避了线下会议研讨和线上知识系统断掉联系的常见毛病。
要把工具升级转变为组织习惯兼容TP体系,让团队在学习中共同成长,就得依靠软性的机制设计。我们不会硬性要求学习,而是借助设置“学习积分”,把成员在TP上的学习时长行为,当作一种情况,将其完成实践任务行为,视为另一情况,就成员向团队资产库提交有效心得这一行为,和团队内的荣誉激励挂钩,还与小小的福利关怀相联系。这种引导式设计,使得主动运用新版本来充电,从一项任务,变成一种自发的组织文化,且带有成就感。
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