TP官方APP团队共享攻略：权限设置+安全防护，提升40%协作效率
于TP官方APP里达成团队共享，可极大提升协作效率。身为长久依赖此工具开展项目管理的用户，我深切体会到，恰当配置共享功能能够使文件同步、任务分配变得有条不紊。接下来我会分享具体操作里的几个关键要点。
APP 内专属工作组要由团队管理员创建，成员账号要逐一添加进去。此过程每位成员得一定使用最新版 APP，不然可能会出现权限兼容方面的问题。添加完之后，如同编辑者只可以修改指定的文件夹那种，或是像查看者不能删除核心数据那样TP官方APP团队共享攻略：权限设置+安全防护，提升40%协作效率，管理员要设置分层权限。这种权限细分，能够特别有效地把由于误操作而引发的协作混乱给避免掉。
重点文件进行共享的时候，要采用“链接 + 密码”这种双验证模式。在生成分享链接之际，建议去设定72小时有效期限，而且要勾选“禁止下载”选项，以此来防止资料出现外泄情况。对于跨部门协作这种情况，能够去启用水印追踪功能，所有查阅记录会实时同步到管理端。除此之外，定期应用“批量归档”工具去整理过期文件，这样能释放超过40%的存储空间。
能够实现自动提醒的方式是善用团队日程模块，在把项目节点和共享文档进行关联之后，系统会在截止前24小时去推送提醒如何在TP官方网站下载APP中实现团队共享，要注意的是在多人同时编辑文档时，APP里面的冲突检测机制得以自动保存版本快照，这方便去回溯于任意时间点的修改记录，把这些功能组合起来使用的话，就能构建一种闭环的协作生态。
你的团队有没有碰到过共享文件版本杂乱无章的状况呢，欢迎于评论区域去分享你所拥有的解决办法哦！
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